很多用戶喜歡以文書處理軟件製作文件,然後將自己的簽名變成圖像加到文件中作為電子簽
名再發送給收件人。其實這個方法並不安全也不可靠,駭客或其他人可以很容易更改你的
文件內容。
其實正確的做法是利用 PDF 文件和電子簽名 (Digital Signature)。電子簽名是指
一段代表發送人身份的數字化信息,由認可組織發出,例如香港郵政局的 e-Cert。
e-Cert 內容信息是以高度安全的運算方式加密,令駭客無法入侵。收件人可以利用支援
電子簽名的程式,例如Adobe Reader 等自動向授權認可機構確認該收到的加簽文件內的
(一) 電子簽名是否仍然有效。
(二) 文件內有沒有被其他人改動過。
以下以 NextPDF FormFiller 示範將 PDF 文件加簽。
- 在「工具」選取「加簽 PDF」。
- 在「加簽」視窗內,選取檔案的輸入及輸出位置、設定在輸出文件顯示簽章與否,如有需要可加入個人的簽章圖像、輸入簽章內容、設定簽章位置、加入安全性設定,更可按需要設定簽章方法。
- 再按「套用」按鈕,來完成 PDF 加簽。若你在較早前剔選了「預覽輸出檔案」方格,輸出的結果會隨Adobe Reader 的視窗彈出 。
按這裏預覽示範。
*需配合電子證書使用。
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