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電郵推廣時如何 清理電郵地址 列表中的無效地址

當進行電郵推廣的時候,會利用一張或多張電郵地址名單。電郵地址不會是永遠有效。例如當公司員工轉職之後,該電郵地址會被刪除,這時候你發送的電郵會被對方收郵件 (IMAP或POP) 電郵伺服器退件,需要清理電郵地址列表。有些時候為了會得瀏覽者的電郵地址,網站可能會提供一些優惠,例如:下載免費軟件,免費技術或營銷報告等等,這樣收集的電郵地址,如果沒經過電郵地址驗証,很多也可能是無效的。

網絡服務供應商會根據退件的數量判定寄件人是否電郵濫發者。所以太多的退件會容易被認為是濫發者。如果您使用電郵推廣服務,如 MailChimp,服務應商會它是一個 hard bounce 或 soft bounce, 自動刪除該電子郵件給你。問題是電郵推廣服務供應商按每發送電子郵件收費,如果你發送幾萬或以上,可以是非常昂貴的。

使用 Thunderbird 插件

如果您使用自己的大規模電子郵件軟件,解決這個電郵推廣中問題的方式是清理電郵地址列表中的無效的電郵地址。然而,要確定一個電子郵件地址是否無效最好的辦法是發送一封電子郵件到這個地址,看看是否郵件會被退回。以 Mozilla Thunderbird 為例,清理郵件列表中的無效的做法如下:

1. 首先,你需要設置一個新的電子郵件帳戶作發送大量電子郵件使用。任何反彈的電子郵件都不會您日常使用的電子郵件地址混在一起。但避免使用 marketing 或 sales 等字眼作電子郵件帳戶名稱。因為這些類型的電子郵件帳戶名稱是不受歡迎的,並令您的電子郵件很容易被歸類為垃圾電子郵件。

2. 然後,在 Thunderbird 電子郵件客戶端創建一個文件夾,命名為 “failure”,設定篩選條件將退件放在 “failure” 文件

3. 一般情況下,退回的電子郵件有一個特殊的電子郵件主題和內容。例如:主題是 “failure notice”, 唯一不同的是退件的電郵地址,是造成退件的原因。

清理電郵地址列表

4. 當你收集所有退件到 “failure” 文件夾後,你可以使用一個稱為 “Thunder Email Extractor” 程序,處理 “failure” 文件夾中的所有退件,提取所有退件中的電子郵件地址,然後導出到一個文本文件。

5. 我們建議你直接從電郵列表中刪除從 “Thunder Email Extractor” 匯出的電郵地址。你可以將導出的電郵地址匯入到《 郵件行銷大師》Email Marketer 的過濾名單中。發送電子郵件時,《郵件行銷大師》會檢查電郵地址是否在過濾名單中,如果是的話,《郵件行銷大師》會跳過這個電子郵件地址。

6. 取消訂閱 unsubscribe 電子郵件處理類似。您可以設置一個名為 “取消訂閱” 的電子郵件地址,例如unsubscribe@abc.com 並讓您的電子郵件收件人發送取消訂閱電子郵件到此地址作批量處理。

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香港SEO專家。專家地位並非紙上談兵自說自話而來,應該是基於由同業又或者權威的獨立第三方給予的評價。而SEO專家地位大致可以從 Google 給予你所競逐一大籃子競爭性高的關鍵字排名結果推斷出來。其他我關於宣傳推廣的文章亦取得很高排名。這方面搜尋引擎似乎亦給予我專家效應。

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